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OA办公自动化系统
 

 

  协作2005是一款OA办公自动化软件,其功能实用、操作简单、界面美观、价格便宜、服务可靠的应用软件,共包括8大类应用,48个应用模块,涵盖了市场流行的用户急需的办公自动化、知识管理、客户关系管理的功能,实现了"一次协作,全部拥有"。


协作2005的特点

  功能集成:协作2005集成了办公自动化、知识管理、客户关系管理、进销存、人力资源管理等系统的最主要、最实用也最常用的功能,使得用户一次性拥有了信息化初始阶段的全部基本功能。

   实用易用:协作2005定位于现代化办公用品,在设计时充分考虑了用户的实际需求,化繁就简,全部选择用户最常用、最需要、也最容易真正用起来的功能;同时,在操作界面和使用上象办公用品一样美观、简单、舒服、人性化,无需特殊培训或学习 。

  价格便宜:协作2005的目标客户定位于信息化起步阶段的中小型单位,所以价格体系也参照了办公用品的价格,目的就是让中小用户买得起,用得起来 。



协作2005能够解决什么问题

知识经济中的核心价值----知识管理

  现代的知识经济体系中,核心竞争力更多地体现为各种信息与知识的获取和利用能力,只有把散落在文件柜、计算机、大脑中的每个员工积累、收集、整理、创造的各种知识、经验、能力、信息用现代化的网络手段按照有序的方式在组织内部充分流动、广泛共享、及时交流,才会让整个组织不断提升业务、不断加深沟通理解、充分落实方针策略。
  "协作2005"的"知识管理"模块充分解决了个人知识、公共知识、共享知识的管理、分类、查询、共享、流动的问题。每个人、每个部门都可以按照权限分门别类地管理各种信息、文件、档案、知识,可以方便地创建分类、编辑摘要、上载/下载信息、授权共享。

快速传递、统一思想----信息交流

  任何一个组织,都需要及时地沟通、交流,以达到统一思想、团结一致,使组织的动态、方针、策略尽快地传达出去并得以实施。
  "协作2005"的"信息中心"模块提供了公告、新闻、论坛、公共信息的创建、审核、发布的手段。通过公告、新闻,用户可以及时发布各种通知、信息;通过论坛,可以加强内部沟通与协同工作,收集内部信息提高决策的科学性;还可以根据自己的实际需要任意创建诸如规章制度、企业文化、电子刊物等信息栏目加以公开、公示。
  另外,"协作2005"还提供了即时通讯、消息通知等功能,实现了组织内点对点的在线交流和各种消息提醒功能,如新的通知、通告、待办事宜等,可以直接提醒。

效率与效益----个人办公

  协作,是每一个个体的协作,因此,如何提高个体的工作效率和质量,将直接影响到整个团队的协作效果和整体的效益。
  "协作2005"的"个人工具"模块,提供了实用、方便的个人的日程安排和联系人管理工具,大大地加强了每个员工的工作的计划性、有效性和针对性。通过个人工作的改善进而改善部门、组织的整体工作质量。

规范管理、提高效率----日常办公管理

  任何一个组织,总有很多常规的工作需要处理,而如何规范工作职责和内容,加强监督监管,提高效率,保障管理信息的及时性、完整性是每个单位都要解决的问题。
  "协作2005"的"行政办公"模块提供了人力资源、会议管理、资产管理、考勤管理、信访管理、值班管理等常用模块,并将不断更新、添加、升级这类模块。

协同工作的精髓----工作流

  协作,顾名思义就是协同工作,单位中有很多工作需要按照一定的工作流程、工作规范、时效要求通过很多人的协作完成的,最典型的就是文件的起草、审核、批示、分发等,另外,很多的工作报销、请假、领料、出库、设计、申请等都需要规范的流程。
  "协作2005"的"工作流"模块提供了方便的各种流程定义工具,用户可以根据自己需要处理的各种实际工作,自主定义流程、步骤、办理人、各种流程的格式等,在流转办理的过程中,还提供了诸如监控、催办、退回、撤回等日常工作中常用的工作模式。

我的奶酪在哪里?----经营业务管理

  这部分功能主要是为经营性企业提供的。作为现代企业的CEO,恐怕最关心的就是市场。比如我们的潜在客户在哪里?这些客户能为企业带来的价值如何?我们提供的哪些产品和服务比较有价值?客户资料会由于销售人员的离职而流失么?销售员每天在忙些什么?预计下个月的销售情况如何?目前的合同有哪些?还有哪些尾款没有收回来?为了开发市场,我们还要做哪些市场活动?为了巩固老客户,我们还要加强哪些服务?我们的库存情况如何?等等
  "协作2005"的"业务管理"模块为经营型的企业用户提供了完整、实用、明了的全套功能。如:客户档案、产品信息、销售过程管理、销售计划、合同管理、尾款管理、服务管理、市场活动、客户投诉与反馈、出入库管理,帮助您实现各种经营业务相关信息与活动的及时性、有效性、完整性、可控性。同时还提供了以客户、产品、合同为核心的各种查询、统计、分析。帮助您提高经营质量。



哪些单位适合使用协作2005

(1) 专门为中小规模的单位量身定做的一套软件
(2) 特别适合信息化刚刚起步的单位,如中小型企业、地方性的委办局、基层机关、科研院所、中小学校等;
(3) 中高档写字楼中的具有现代化网络办公环境和意识的中小商业组织,如旅游、酒店、律师事务所、会计师事务所、贸易公司、保险公司、外企办事处、高科技公司、顾问咨询公司等
(4) 根据国家有关部门公布的数据,全国共有3000万家中小企业和10万家政府机关,这个市场的每年的IT投入在100亿元以上,并且以30%以上的速度逐年增长
(5) 这样的单位一般具有10-200台计算机的网络,暂时没有类似的应用软件,预算、人才受到一定的限制。
(6) 协作2005可以作为信息化起步阶段的最实际的选择。


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